Продовження і заміна карти побиту — що робити, коли карта закінчується або потребує оновлення

Карта побиту не продовжується автоматично. Якщо ви хочете залишитися в Польщі після її закінчення — або ваші персональні дані змінилися і карта їх вже не відображає — потрібно подати відповідну заяву. Цей посібник пояснює, коли і як це зробити, які документи потрібні та скільки це коштує.

Увага для громадян України: Якщо ваше перебування в Польщі ґрунтується на тимчасовому захисті (PESEL UKR / спецзакон), на вашу ситуацію можуть поширюватися інші правила. Продовження перебування на цій підставі відбувається в силу закону — перевірте актуальний статус на migrant.wsc.mazowieckie.pl або запитайте асистента Dopomo.

Дві різні заяви — не переплутайте

Перш ніж щось робити, важливо зрозуміти різницю між двома окремими процедурами:

Плутанина між цими процедурами затримує справу і може призвести до відмови. Обидві описані нижче.

Коли дозвіл закінчується — подайте заяву на новий

Карта побиту видається на строк дії дозволу — не можна «продовжити картку» без подачі заяви на новий дозвіл на проживання.

Коли подавати заяву?

Заяву на новий дозвіл на проживання необхідно подати до закінчення терміну дії чинного дозволу. Заява, подана надто рано — коли єдина причина це наближення закінчення строку — може бути відхилена. Рекомендація польських органів (UDSC): подавати заяву не раніше ніж приблизно за місяць до закінчення (джерело: gov.pl/udsc, r5-wymiana-dokumentow).

Що відбувається з перебуванням після подачі заяви?

Подача заяви на новий дозвіл до закінчення чинного легалізує ваше перебування на час розгляду справи — ви отримаєте штамп у паспорт або довідку, що підтверджує це. Не потрібно виїжджати з Польщі під час провадження, за умови що ви подали заяву вчасно.

Якщо ви подасте заяву після закінчення дозволу, ваше перебування стає нелегальним з дня закінчення до дня подачі заяви. Це може призвести до зобов'язання повернутися на батьківщину та запису до реєстру іноземців.

Як подати заяву на новий дозвіл (через MOS)

З 27 квітня 2026 р. заяви на дозвіл на проживання подаються через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Покроковий процес:

1. Увійдіть до MOS і оберіть мету перебування, що відповідає вашій ситуації (робота, сім'я, навчання тощо).
2. Заповніть форму заяви та додайте необхідні документи.
3. Сплатіть обидва збори — дивіться таблицю нижче.
4. Особисто з'явіться до воєводського управління для збору біометричних даних (відбитки пальців і підпис).
5. Очікуйте на рішення. Строки розгляду суттєво різняться залежно від воєводства.

Обмін карти — коли дозвіл ще дійсний

Якщо ваш дозвіл ще дійсний, але сама фізична карта потребує заміни, ви подаєте окрему заяву на обмін карти. Це стосується ситуацій, коли:

• карта пошкоджена
• ваші дані змінилися (наприклад, зміна прізвища, зміна адреси реєстрації)
• карта прострочена, але вона була видана на постійний дозвіл на проживання, дозвіл довгострокового резидента ЄС або згоду з гуманітарних міркувань (які самі по собі є безстроковими — лише карта має термін дії)
• карта загублена або вкрадена

Джерело: mos.cudzoziemcy.gov.pl (r5-wymiana-dokumentow).

Термін подачі заяви на обмін карти

Якщо причина — закінчення строку картки, подайте заяву приблизно за місяць до закінчення терміну. Заява, подана надто рано — коли немає іншої причини крім наближення дати закінчення — буде відхилена (джерело: gov.pl/udsc r4-exchange-of-documents).

При зміні даних або фізичному пошкодженні мінімального строку очікування немає — подайте заяву одразу після виникнення підстави.

Як відбувається процедура обміну карти?

1. Заповніть відповідну заяву на обмін карти побиту.
2. Додайте необхідні документи та підтвердження оплати.
3. Подайте особисто до канцелярії воєводського управління або надішліть поштою.
4. Після перевірки заяви управління надішле виклик поштою для збору біометричних даних (відбитки пальців).
5. Очікуваний строк виготовлення нової карти — приблизно два тижні від дати зняття відбитків і усунення можливих формальних недоліків.
6. Отримання карти — особисто; SMS-повідомлення з датою отримання надійде вам завчасно.

Джерело: gov.pl/udsc (r5-wymiana-dokumentow).

Оплати

Розмір зборів за видачу та обмін карти побиту (Мазовецьке воєводство, квітень 2026):

Джерело: migrant.wsc.mazowieckie.pl/wskazowki/oplaty (wojewodzki-mazowieckie-oplaty).

Увага: збір за картку — це окрема позиція від адміністративного збору за сам дозвіл на проживання. При подачі заяви на новий дозвіл ви сплачуєте обидва збори — за дозвіл (340–640 зл залежно від категорії) та за видачу картки (100 зл).

Що трапляється, якщо карта прострочена без поданої заяви?

Прострочення дозволу без подачі заяви на новий дозвіл або обмін означає:

• Ваше перебування стає нелегальним з наступного дня після закінчення.
• Ви можете отримати рішення про зобов'язання повернутися.
• Час, проведений з нелегальним статусом, може не зараховуватися до необхідного строку для отримання постійного дозволу або статусу довгострокового резидента ЄС.
• Банківський рахунок, медичне страхування та трудовий договір можуть опинитися під загрозою — роботодавці та установи зазвичай вимагають дійсний документ про проживання.

Головне правило: подавайте заяву до, а не після. Якщо ви вже пропустили строк — зверніться до воєводського управління або організації допомоги мігрантам якнайшвидше; в деяких випадках можна подати заяву із поясненням і виправити статус.

Документи для заяви на новий дозвіл

Базовий перелік для більшості категорій тимчасового проживання:

• Біометрична фотокартка — 35×45 мм, зроблена не більше 6 місяців тому, світлий фон, обличчя відкрите, нейтральний вираз
• Дійсний паспорт — плюс копії всіх заповнених сторінок
• Підтвердження житла — договір оренди, акт власності або завірена заява власника
• Підтвердження стабільного доходу — трудовий договір, розрахункові листки або довідка про доходи
• Медичне страхування — підтвердження NFZ або приватний поліс, що покриває запланований строк перебування

Кожна категорія дозволу потребує додаткових специфічних документів (трудовий договір для робочих дозволів, лист про зарахування до університету для навчальних дозволів тощо). Завжди перевіряйте перелік у своєму воєводському управлінні.

Відмінності між воєводствами

Хоча закон є загальнонаціональним, воєводські управління можуть відрізнятися в практичних аспектах: системи запису на прийом, допустимі формати підтвердження оплати, графік біометрії. Перед поданням заяви обов'язково перевіряйте сайт управління свого воєводства — шукайте urząd wojewódzki + ваше місто + cudzoziemcy. Мазовецьке (Варшава) використовує Portal Cudzoziemca inPOL; інші воєводства мають власні системи.

Коротка пам'ятка: що і коли подавати

• Дозвіл закінчується і хочете залишитися → подайте заяву на новий дозвіл через MOS, не раніше ніж за місяць до закінчення і обов'язково до дати закінчення.
• Карта пошкоджена або дані змінилися → подайте заяву на обмін карти негайно.
• Карта прострочена, але дозвіл безстроковий (постійний, довгостроковий резидент ЄС) → подайте заяву на обмін карти приблизно за місяць до закінчення карти.
• Громадянин України з PESEL UKR → ваше перебування може продовжуватися автоматично в силу закону; перевірте актуальний статус.

Не чекайте до останнього моменту — воєводські управління перевантажені, а очікування на запис до біометрії може тривати кілька тижнів.

← Назад до блогу