Przedłużenie i wymiana karty pobytu — co zrobić, gdy karta kończy się lub wymaga zmiany

Karta pobytu nie przedłuża się automatycznie. Jeśli chcesz zostać w Polsce po jej wygaśnięciu — albo zmieniły się Twoje dane i karta ich już nie odzwierciedla — musisz złożyć odpowiedni wniosek. Poniżej masz konkret: który wniosek, w jakim terminie, z jakimi dokumentami i za ile.

Stan na 01.09.2026.

Który przypadek Ciebie dotyczy?

Najpierw ustal, którą z dwóch procedur prowadzisz — pomylenie ich opóźnia sprawę.

Zezwolenie wygasa — wniosek o nowe zezwolenie

Karta jest wydawana na czas trwania zezwolenia — „przedłużyć karty" bez wniosku o nowe zezwolenie się nie da.

Kiedy złożyć? W trakcie legalnego pobytu, przed upływem ważności obecnego zezwolenia. Nie ma „najwcześniejszego" terminu — im wcześniej, tym więcej czasu na uzupełnienie ewentualnych braków. (Osobna zasada dotyczy kolejnej karty przy zezwoleniu bezterminowym — patrz sekcja o wymianie.)

Co z pobytem po złożeniu? Wniosek złożony przed wygaśnięciem legalizuje pobyt do czasu decyzji (dostajesz stempel lub zaświadczenie) — nie musisz wyjeżdżać. Wniosek złożony po wygaśnięciu oznacza nielegalny pobyt od dnia wygaśnięcia do dnia złożenia, z ryzykiem zobowiązania do powrotu.

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie składa się wyłącznie przez portal MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl):

1. Zaloguj się do MOS i wybierz cel pobytu (praca, rodzina, studia itd.).
2. Wypełnij formularz i dołącz wymagane dokumenty.
3. Opłać wniosek — dwie odrębne opłaty (tabela niżej).
4. Staw się osobiście w urzędzie wojewódzkim na biometrię (odciski palców, podpis).
5. Oczekuj na decyzję — czas różni się między województwami.

Wymiana karty — gdy zezwolenie jest ważne

Zezwolenie ważne, ale fizyczna karta wymaga wymiany? Składasz odrębny wniosek — osobiście w urzędzie wojewódzkim, nie przez MOS. Dotyczy to karty uszkodzonej, gdy zmieniły się Twoje dane, gdy karta zaginęła lub została skradziona, a także kolejnej karty przy zezwoleniu bezterminowym (pobyt stały, rezydent UE, zgoda ze względów humanitarnych — same są bezterminowe, ale karta podlega wymianie).

Terminy — pilnuj ich

• Zmiana danych, uszkodzenie, utrata karty lub istotna zmiana wyglądu twarzy — masz 14 dni od zajścia przyczyny na złożenie wniosku o wymianę. Niedopełnienie to wykroczenie (art. 465 ustawy o cudzoziemcach), tak samo jak niezgłoszenie utraty karty.
• Kolejna karta przy zezwoleniu bezterminowym (pobyt stały, rezydent UE, zgoda humanitarna) — złóż wniosek co najmniej 30 dni przed upływem ważności obecnej karty. Ta zasada dotyczy wyłącznie tego przypadku.

Procedura

1. Wypełnij właściwy wniosek o wymianę karty.
2. Dołącz dokumenty i potwierdzenie opłaty.
3. Złóż wniosek osobiście w urzędzie wojewódzkim (formę i alternatywy potwierdź na stronie urzędu).
4. Urząd prześle wezwanie do biometrii na adres do korespondencji.
5. Odbierz kartę osobiście — o terminie dowiesz się np. SMS-em, mailem lub przez system obsługi wniosków.

Nie zwlekaj z odbiorem. Gotowa karta nieodebrana w ciągu 60 dni od wezwania zostaje unieważniona, a wpłacone opłaty nie są zwracane.

Opłaty

Opłaty są ustawowe i identyczne w całym kraju — województwo zmienia tylko numer konta.

• Ulga 50% na opłatę za kartę: małoletni poniżej 16 lat, uczniowie szkół ponadpodstawowych, studenci oraz osoby w udokumentowanej trudnej sytuacji materialnej. Niektóre grupy (m.in. pierwsza karta dla osoby z pobytem ze względów humanitarnych) są całkowicie zwolnione.
• Opłata za kartę to odrębna pozycja od opłaty skarbowej za zezwolenie — dwie wpłaty na dwa konta. Przy wniosku o nowe zezwolenie płacisz obie: za zezwolenie (340–640 zł zależnie od kategorii) i za kartę (100 zł).

Karta wygasła, a nie złożyłeś wniosku?

Twój pobyt staje się nielegalny od dnia następnego po wygaśnięciu. Grozi to decyzją zobowiązującą do powrotu, a okres nielegalnego pobytu może nie zostać wliczony do stażu wymaganego dla pobytu stałego czy rezydenta UE. Zagrożone są też konto bankowe, ubezpieczenie i zatrudnienie — wymagają ważnego tytułu pobytowego. Zasada nadrzędna: złóż wniosek przed, nie po. Jeśli już przekroczyłeś termin — skontaktuj się niezwłocznie z urzędem wojewódzkim lub organizacją migracyjną.

Dokumenty

Zestaw bazowy: zdjęcie biometryczne (35×45 mm, nie starsze niż 6 miesięcy), ważny paszport z kopią wszystkich zapisanych stron, potwierdzenie zakwaterowania, dowód stabilnego dochodu i ubezpieczenie zdrowotne. Każda kategoria dokłada dokumenty specyficzne dla celu pobytu (umowa o pracę, decyzja o przyjęciu na studia itd.) — pełną listę znajdziesz w poradniku o kategoriach karty pobytu. Prawo i opłaty są jednolite w kraju, ale urzędy różnią się w praktyce (rezerwacja wizyt, formy potwierdzenia opłat, terminy biometrii) — przed złożeniem sprawdź stronę swojego urzędu (urząd wojewódzki + miasto + cudzoziemcy).

Podsumowanie: kiedy co złożyć

• Zezwolenie wygasa, chcesz zostać → nowe zezwolenie przez MOS w trakcie legalnego pobytu, przed datą wygaśnięcia. Im wcześniej, tym lepiej.
• Karta uszkodzona, zaginęła lub dane się zmieniły → wymiana karty w ciągu 14 dni od zajścia przyczyny.
• Karta wygasła, ale zezwolenie jest bezterminowe (pobyt stały, rezydent UE) → kolejna karta co najmniej 30 dni przed wygaśnięciem.
• Masz kartę CUKR → ważna 3 lata, nie odnawia się; przed końcem złóż wniosek o zwykłe zezwolenie.

Nie czekaj na ostatni moment — kolejki w urzędach są długie, a na biometrię można czekać wiele tygodni.

← Wróć do bloga