Продовження і заміна карти побиту — строки і документи

Карта побиту (karta pobytu) не продовжується автоматично. Якщо ви хочете залишитися в Польщі після закінчення її строку — або ваші дані змінилися, і карта їх уже не відображає — треба подати відповідну заяву. Нижче — сама конкретика: яку заяву, в який строк, з якими документами й за скільки.

Станом на 01.09.2026.

Який випадок стосується вас?

Спершу визначте, яку з двох процедур ви ведете — їх плутанина затягує справу.

Дозвіл закінчується — заява про новий дозвіл

Карту видають на строк дії дозволу — «продовжити карту» без заяви про новий дозвіл неможливо.

Коли подавати? Під час легального перебування, до закінчення строку дії чинного дозволу. «Найранішого» строку немає — що раніше подасте, то більше часу на усунення можливих недоліків. (Окреме правило стосується наступної карти за безстроковим дозволом — див. розділ про заміну.)

Що з перебуванням після подання? Заява, подана до закінчення дозволу, легалізує перебування до моменту рішення (ви отримаєте штамп або довідку) — виїжджати не треба. Заява, подана після закінчення, означає нелегальне перебування від дня закінчення до дня подання, з ризиком зобов'язання до повернення.

Із 27 квітня 2026 р. заяви про дозвіл подають виключно через портал MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl):

1. Увійдіть до MOS і оберіть мету перебування (праця, сім'я, навчання тощо).
2. Заповніть форму та додайте потрібні документи.
3. Сплатіть заяву — два окремі збори (таблиця нижче).
4. З'явіться особисто у воєводське управління (urząd wojewódzki) на біометрію (відбитки пальців, підпис).
5. Чекайте на рішення — строк розгляду різниться між воєводствами.

Заміна карти — коли дозвіл чинний

Дозвіл чинний, але фізична карта потребує заміни? Подаєте окрему заяву — особисто у воєводському управлінні, не через MOS. Це стосується пошкодженої карти, зміни ваших даних, втрати чи крадіжки карти, а також наступної карти за безстроковим дозволом (постійне перебування, резидент ЄС, згода з гуманітарних міркувань — самі вони безстрокові, але карта підлягає заміні).

Строки — пильнуйте їх

• Зміна даних, пошкодження, втрата карти або істотна зміна зовнішності — у вас 14 днів від настання причини на подання заяви про заміну. Невиконання — правопорушення (ст. 465 Закону про іноземців), так само як і неповідомлення про втрату карти.
• Наступна карта за безстроковим дозволом (постійне перебування, резидент ЄС, згода з гуманітарних міркувань) — подайте заяву щонайменше за 30 днів до закінчення строку чинної карти. Це правило стосується виключно цього випадку.

Процедура

1. Заповніть відповідну заяву про заміну карти.
2. Додайте документи та підтвердження оплати.
3. Подайте заяву особисто у воєводському управлінні (форму подання й можливі альтернативи звірте на сайті управління).
4. Управління надішле виклик на біометрію на адресу для листування.
5. Заберіть карту особисто — про строк вам повідомлять, наприклад, SMS-ом, електронною поштою або через систему обслуговування заяв.

Не зволікайте з отриманням. Готову карту, не забрану протягом 60 днів від виклику, анулюють, а сплачені збори не повертають.

Збори

Збори встановлені законом і однакові по всій країні — воєводство змінює лише номер рахунку.

• Пільга 50% на збір за карту: неповнолітні до 16 років, учні середніх шкіл, студенти та особи в документально підтвердженій складній матеріальній ситуації. Деякі групи (зокрема перша карта для особи з перебуванням із гуманітарних міркувань) повністю звільнені.
• Збір за карту — окрема позиція від гербового збору за дозвіл: два платежі на два рахунки. Подаючи заяву про новий дозвіл, ви сплачуєте обидва: за дозвіл (340–640 зл залежно від категорії) і за карту (100 зл).

Карта прострочилася, а заяви ви не подали?

Ваше перебування стає нелегальним з наступного дня після закінчення. Це загрожує рішенням про зобов'язання до повернення, а період нелегального перебування можуть не зарахувати до стажу, потрібного для постійного перебування чи резидента ЄС. Під загрозою також банківський рахунок, страхування і робота — вони вимагають чинної підстави перебування. Головне правило: подавайте заяву до, а не після. Якщо строк уже пропущено — невідкладно зверніться до воєводського управління або міграційної організації.

Документи

Базовий набір: біометричне фото (35×45 мм, не старіше 6 місяців), чинний паспорт із копією всіх заповнених сторінок, підтвердження житла, доказ стабільного доходу та медичне страхування. Кожна категорія додає документи, специфічні для мети перебування (трудовий договір, рішення про зарахування на навчання тощо) — повний перелік у посібнику про категорії карти перебування. Закон і збори єдині по всій країні, але управління різняться на практиці (запис на візити, форми підтвердження оплат, строки біометрії) — перед поданням перевірте сайт свого управління (urząd wojewódzki + місто + cudzoziemcy).

Підсумок: що і коли подавати

• Дозвіл закінчується, ви хочете залишитися → новий дозвіл через MOS під час легального перебування, до дати закінчення. Що раніше, то краще.
• Карта пошкоджена, загублена або дані змінилися → заміна карти протягом 14 днів від настання причини.
• Карта прострочена, але дозвіл безстроковий (постійне перебування, резидент ЄС) → наступна карта щонайменше за 30 днів до закінчення.
• Маєте карту CUKR → дійсна 3 роки, не поновлюється; перед її кінцем подайте заяву про звичайний дозвіл.

Не чекайте до останнього — черги в управліннях довгі, а біометрії можна чекати багато тижнів.

← Назад до блогу