Продление и замена карты побыту — что делать, когда карта заканчивается или требует обновления

Карта побыту не продлевается автоматически. Если вы хотите остаться в Польше после её окончания — или ваши персональные данные изменились и карта их больше не отражает — необходимо подать соответствующее заявление. Это руководство объясняет, когда и как это сделать, какие документы нужны и сколько это стоит.

Внимание для граждан Украины: Если ваше пребывание в Польше основано на временной защите (PESEL UKR / специальный закон), на вашу ситуацию могут распространяться иные правила. Продление пребывания на этом основании происходит в силу закона — проверьте актуальный статус на migrant.wsc.mazowieckie.pl или спросите ассистента Dopomo.

Два разных заявления — не перепутайте

Прежде чем что-либо делать, важно понять разницу между двумя отдельными процедурами:

Путаница между этими процедурами задерживает дело и может привести к отказу. Обе описаны ниже.

Когда разрешение истекает — подайте заявление на новое

Карта побыту выдаётся на срок действия разрешения — нельзя «продлить карту» без подачи заявления на новое разрешение на проживание.

Когда подавать заявление?

Заявление на новое разрешение на проживание необходимо подать до истечения срока действия текущего разрешения. Заявление, поданное слишком рано — когда единственная причина это приближающееся окончание срока — может быть отклонено. Рекомендация польских органов (UDSC): подавать заявление не раньше чем приблизительно за месяц до истечения (источник: gov.pl/udsc, r5-wymiana-dokumentow).

Что происходит с пребыванием после подачи заявления?

Подача заявления на новое разрешение до истечения текущего легализует ваше пребывание на время рассмотрения дела — вы получите штамп в паспорт или справку, подтверждающую это. Выезжать из Польши во время производства не нужно, при условии что заявление подано в срок.

Если вы подадите заявление после истечения разрешения, ваше пребывание становится незаконным с дня истечения до дня подачи заявления. Это может повлечь решение об обязательстве вернуться на родину и запись в реестр иностранцев.

Как подать заявление на новое разрешение (через MOS)

С 27 апреля 2026 г. заявления на разрешение на проживание подаются через портал MOS (Moduł Obsługi Spraw) на mos.cudzoziemcy.gov.pl. Пошаговый процесс:

1. Войдите в MOS и выберите цель пребывания, соответствующую вашей ситуации (работа, семья, учёба и т.д.).
2. Заполните форму заявления и приложите необходимые документы.
3. Оплатите оба сбора — смотрите таблицу ниже.
4. Лично явитесь в воеводское управление для сдачи биометрических данных (отпечатки пальцев и подпись).
5. Ожидайте решения. Сроки рассмотрения существенно различаются в зависимости от воеводства.

Обмен карты — когда разрешение ещё действует

Если ваше разрешение ещё действует, но сама физическая карта требует замены, вы подаёте отдельное заявление на обмен карты. Это применимо в ситуациях, когда:

• карта повреждена
• ваши данные изменились (например, смена фамилии, смена адреса прописки)
• карта просрочена, но она была выдана на постоянное разрешение на проживание, разрешение долгосрочного резидента ЕС или согласие по гуманитарным соображениям (которые сами по себе бессрочны — только карта имеет срок действия)
• карта утеряна или украдена

Источник: mos.cudzoziemcy.gov.pl (r5-wymiana-dokumentow).

Срок подачи заявления на обмен карты

Если причина — истечение срока карты, подайте заявление приблизительно за месяц до истечения. Заявление, поданное слишком рано — когда нет иной причины кроме приближающейся даты истечения — будет отклонено (источник: gov.pl/udsc r4-exchange-of-documents).

При смене данных или физическом повреждении минимального срока ожидания нет — подайте заявление сразу после возникновения основания.

Как проходит процедура обмена карты?

1. Заполните соответствующее заявление на обмен карты побыту.
2. Приложите необходимые документы и подтверждение оплаты.
3. Подайте лично в канцелярию воеводского управления или отправьте почтой.
4. После проверки заявления управление направит по почте вызов для сдачи биометрических данных (отпечатки пальцев).
5. Ориентировочный срок изготовления новой карты — около двух недель с момента снятия отпечатков и устранения возможных формальных недостатков.
6. Получение карты — лично; SMS-уведомление с датой получения придёт заблаговременно.

Источник: gov.pl/udsc (r5-wymiana-dokumentow).

Оплаты

Размеры сборов за выдачу и обмен карты побыту (Мазовецкое воеводство, апрель 2026):

Источник: migrant.wsc.mazowieckie.pl/wskazowki/oplaty (wojewodzki-mazowieckie-oplaty).

Внимание: сбор за карту — это отдельная позиция от административного сбора за само разрешение на проживание. При подаче заявления на новое разрешение вы платите оба сбора — за разрешение (340–640 зл в зависимости от категории) и за выдачу карты (100 зл).

Что будет, если карта просрочена без поданного заявления?

Просрочка разрешения без подачи заявления на новое разрешение или обмен означает:

• Ваше пребывание становится незаконным со следующего дня после истечения.
• Вы можете получить решение об обязательстве вернуться на родину.
• Время, проведённое с незаконным статусом, может не засчитываться в необходимый срок для получения постоянного разрешения или статуса долгосрочного резидента ЕС.
• Банковский счёт, медицинская страховка и трудовой договор могут оказаться под угрозой — работодатели и учреждения обычно требуют действующий документ о пребывании.

Главное правило: подавайте заявление до, а не после. Если вы уже пропустили срок — обратитесь в воеводское управление или к организации помощи мигрантам как можно скорее; в некоторых случаях можно подать заявление с обоснованием и исправить статус.

Документы для заявления на новое разрешение

Базовый перечень для большинства категорий временного проживания:

• Биометрическая фотография — 35×45 мм, сделанная не более 6 месяцев назад, светлый фон, лицо открыто, нейтральное выражение
• Действующий паспорт — плюс копии всех заполненных страниц
• Подтверждение жилья — договор аренды, свидетельство о собственности или заверенное заявление владельца
• Подтверждение стабильного дохода — трудовой договор, расчётные листки или справка о доходах
• Медицинская страховка — подтверждение NFZ или частный полис, покрывающий планируемый срок пребывания

Каждая категория разрешения требует дополнительных специфических документов (трудовой договор для рабочих разрешений, письмо о зачислении в университет для учебных разрешений и т.д.). Всегда уточняйте перечень в своём воеводском управлении.

Различия между воеводствами

Хотя закон является общенациональным, воеводские управления могут различаться в практических аспектах: системы записи на приём, допустимые форматы подтверждения оплаты, расписание биометрии. Перед подачей заявления обязательно проверяйте сайт управления своего воеводства — ищите urząd wojewódzki + ваш город + cudzoziemcy. Мазовецкое (Варшава) использует Portal Cudzoziemca inPOL; другие воеводства имеют собственные системы.

Краткая памятка: что и когда подавать

• Разрешение истекает и вы хотите остаться → подайте заявление на новое разрешение через MOS, не раньше чем за месяц до истечения и обязательно до даты истечения.
• Карта повреждена или данные изменились → подайте заявление на обмен карты незамедлительно.
• Карта просрочена, но разрешение бессрочное (постоянное, долгосрочный резидент ЕС) → подайте заявление на обмен карты примерно за месяц до истечения карты.
• Гражданин Украины с PESEL UKR → ваше пребывание может продлеваться автоматически в силу закона; проверьте актуальный статус.

Не ждите до последнего момента — воеводские управления перегружены, а ожидание записи на биометрию может занять несколько недель.

← Назад в блог