Stan na 09.09.2026.
Dostałeś e-mail z MOS, bo Twój pracownik, który jest cudzoziemcem, składa wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę. W e-mailu jest link do Załącznika nr 1. To Twoja część wniosku: formularz z danymi firmy, stanowiskiem i wynagrodzeniem, który podpisujesz elektronicznie.
Co to jest Załącznik nr 1 i kto go wypełnia
Na formularzu jest wyraźna adnotacja: „Uwaga! Wypełnia podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi”. Czyli Ty. Pracownik wypełnia sam wniosek, a Ty opisujesz pracę, którą mu powierzasz.
Na podstawie załącznika urząd sprawdza, czy cudzoziemiec ma powód, żeby zostać w Polsce dłużej niż 3 miesiące, czy ma odpowiedni dochód z pracy i czy jest objęty ubezpieczeniem zdrowotnym (przy umowie o pracę i umowie zlecenia).
Załącznik jest potrzebny przy wniosku o pobyt czasowy i pracę, o Niebieską Kartę UE (praca w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji) i o mobilność długoterminową posiadacza Niebieskiej Karty. Składa się go też przy pobycie z tytułu działalności gospodarczej, jeśli cudzoziemiec ma zasiadać w zarządzie, być komplementariuszem albo prokurentem. Jeśli pracodawców jest kilku, każdy wypełnia własną część II i IV. Po podpisaniu załącznik trafia do jednego pliku razem z wnioskiem cudzoziemca.
Jak to wygląda w 2026 r.: wszystko przez internet
Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy składa się wyłącznie elektronicznie, przez portal MOS. Obowiązujący wzór wniosku i załącznika wprowadziło rozporządzenie z 10 kwietnia 2026 r. (Dz.U. 2026 poz. 553). Nie korzystaj z papierowych druków ani ze starszych wzorów.
Pracownik podaje we wniosku Twój adres e-mail. Od razu dostajesz na niego link do formularza załącznika; link jest ważny 30 dni. Wypełniasz formularz, podpisujesz go przez login.gov.pl i wysyłasz w MOS. System sam dołącza załącznik do wniosku. Dopóki nie podpiszesz załącznika, pracownik nie złoży wniosku: system to zablokuje.
Do wyboru masz trzy rodzaje podpisu: podpis zaufany, podpis osobisty albo kwalifikowany podpis elektroniczny. Skan odręcznego podpisu się nie liczy.
Do samego załącznika nie dołączysz żadnych dokumentów. Jeśli urząd ma dostać coś od Ciebie (na przykład pełnomocnictwo), pracownik dodaje to do swojego wniosku.
Zanim zaczniesz: pięć rzeczy do przygotowania
- Osoba, która będzie podpisywać, musi mieć działające logowanie przez login.gov.pl. Sprawdź to od razu, gdy przyjdzie link, a nie w ostatnich dniach jego ważności.
- Kto może podpisać. Osoba, która według KRS lub CEIDG ma prawo reprezentować firmę. Jeśli ma podpisać ktoś inny (na przykład księgowa), potrzebuje pełnomocnictwa, a pracownik dołącza je do wniosku. Jeśli w spółce obowiązuje reprezentacja łączna, ustalcie wcześniej, kto podpisze: wszystkie wymagane osoby albo jedna osoba z pełnomocnictwem podpisanym zgodnie z zasadami reprezentacji.
- Warunki z umowy. Stanowisko, rodzaj umowy, wymiar etatu albo liczba godzin w tygodniu, wynagrodzenie brutto i okres zatrudnienia. Wszystko dokładnie tak, jak w umowie, którą pracownik dołącza do wniosku.
- Kod zawodu i podklasa PKD. Kod zawodu znajdziesz w wyszukiwarce opisów zawodów na psz.praca.gov.pl. Podklasa PKD ma odpowiadać pracy, którą cudzoziemiec będzie u Ciebie wykonywał, a nie przeważającej działalności firmy. Wpisz ją według PKD 2025. Jeśli w CEIDG lub KRS masz jeszcze kody z PKD 2007, znajdź ich nowe odpowiedniki: na stat.gov.pl jest tabela, która pokazuje, na jaki kod PKD 2025 zamienia się każdy stary kod.
- Chwila spokoju. Zbierz wszystkie dane wcześniej i wypełnij formularz od początku do końca za jednym razem.
Co wpisać w każdej części formularza
Nazwy pól zapisaliśmy dokładnie tak, jak widnieją na formularzu.
Część I. Dane osobowe cudzoziemca. Nazwisko, imię (imiona), data urodzenia, obywatelstwo. MOS przepisuje je z wniosku pracownika, więc Ty tylko sprawdzasz, czy to na pewno ta osoba.
Część II. Informacje dotyczące podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
| Pole | Co wpisać | Uwaga |
|---|---|---|
| 1. Nazwa/Imię i nazwisko; 2. Adres siedziby/Miejsce zamieszkania | Tak jak w KRS albo CEIDG; w adresie podaj też kraj | |
| 3. Podstawa prawna działalności | Nazwa rejestru i numer wpisu; przy jednoosobowej działalności: CEIDG i Twój NIP; osoba fizyczna bez działalności: nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości | |
| 4. Numer PESEL; 5. Numer REGON; 6. Numer NIP | PESEL, jeśli prowadzisz działalność jako osoba fizyczna; REGON i NIP takie jak w rejestrze | Jeśli któregoś numeru nie masz, wpisz „brak” |
| 7. Numer wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia | MOS wpisuje tu z góry „NIE DOTYCZY” | Zmieniasz tylko wtedy, gdy prowadzisz agencję zatrudnienia |
| 8. Numer telefonu; 9. Adres poczty elektronicznej | Telefon, który ktoś odbiera, i e-mail, który ktoś czyta |
Część III. Informacje dotyczące pracodawcy użytkownika. Dziewięć takich samych pól jak w części II, ale wypełniają je wyłącznie agencje pracy tymczasowej. Jeśli zatrudniasz pracownika bezpośrednio, pomiń tę część.
Część IV. Informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi. To najważniejsza część, bo urząd porówna ją z umową.
| Pole | Co wpisać | Uwaga |
|---|---|---|
| 1. Stanowisko | „Stanowisko/rodzaj pracy”: dokładnie tak jak w umowie | Inna nazwa niż w umowie to dla urzędu niezgodność i powód do wezwania |
| 2. Zawód | „Zawód zgodny z klasyfikacją zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy”: nazwa i kod zawodu z wyszukiwarki opisów zawodów | |
| 3. Miejsce pracy | „Miejsce wykonywania pracy”: adres, pod którym pracownik faktycznie pracuje | |
| 4. Rodzaj umowy | „Podstawa prawna wykonywania pracy (stosunek prawny)”: umowa o pracę, umowa zlecenia itd. | |
| 5. Wymiar | „Wymiar czasu pracy (etat) / liczba godzin w tygodniu”: etat przy umowie o pracę; liczba godzin w tygodniu przy umowie cywilnoprawnej | Formularz zaznacza, że etat „nie dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych” |
| 6. Wynagrodzenie | „Proponowana wysokość miesięcznego lub rocznego wynagrodzenia brutto lub stawki godzinowej brutto (w złotych polskich)”: kwota brutto, a obok ta sama kwota słownie | Jeśli podajesz stawkę godzinową, urząd przeliczy ją na miesiąc na podstawie liczby godzin z pola 5. Bez niej nie ma jak tego policzyć |
| 7. Obowiązki | „Zakres podstawowych obowiązków na stanowisku pracy”: krótki opis tego, co pracownik będzie robił | |
| 8. Okres | „Okres, na jaki podmiot chce powierzyć cudzoziemcowi wykonywanie pracy (Od / Do)”: okres zatrudnienia z umowy | Karta pobytu nie będzie ważna dłużej niż ten okres |
| 9. PKD | „Podklasa działalności według PKD”: podklasa PKD, której dotyczy praca wykonywana przez cudzoziemca, według PKD 2025 | To nie musi być przeważające PKD firmy |
Nawet przy umowie na czas nieokreślony w polu „Do” trzeba wpisać datę. Podaj okres, na jaki realnie planujesz zatrudnić pracownika. Zezwolenie i tak nie może być wydane na dłużej niż 3 lata (art. 98 ust. 2 ustawy o cudzoziemcach).
Część V. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. Siedem punktów, w każdym stawiasz X przy odpowiedzi a albo b. Odpowiedź a) zawsze oznacza czystą kartotekę (nie byłeś karany ani skazany), odpowiedź b), że byłeś. Punkty dotyczą nielegalnego powierzania pracy, łamania praw pracowniczych, fałszowania dokumentów, handlu ludźmi i zatrudniania cudzoziemców bez prawa pobytu. Jeśli prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, odpowiadasz w punktach od 1 do 6; spółka albo inna jednostka organizacyjna odpowiada w punkcie 7. Nie pomijaj żadnego punktu, który Cię dotyczy.
Część VI. Oświadczenie. Wypełnia się ją tylko przy Niebieskiej Karcie UE. W zwykłej sprawie o pobyt czasowy i pracę pomiń ją.
Podpis. Na koniec oświadczasz, że dane są prawdziwe, i potwierdzasz, że jesteś świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Wpisujesz datę oraz imię i nazwisko i podpisujesz jednym z trzech podpisów elektronicznych.
Wynagrodzenie: jedna zasada, dwa progi
Wynagrodzenie, które wpisujesz w załączniku, musi spełniać dwa warunki jednocześnie. Nie może być niższe niż to, co płacisz pracownikom wykonującym w tym samym wymiarze czasu pracy porównywalną pracę albo zatrudnionym na porównywalnym stanowisku. A w przeliczeniu na miesiąc nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie, a minimalna stawka godzinowa 31,40 zł brutto. Obie kwoty obowiązują przez cały rok.
Najczęstsze błędy
Zebraliśmy je z FAQ urzędu wojewódzkiego i z instrukcji do formularza i opisaliśmy zwykłym językiem. Scenariusz zawsze jest ten sam: brak, wezwanie do uzupełnienia, a jeśli nikt nie odpowie, urząd zostawia wniosek bez rozpoznania.
- Brak liczby godzin w tygodniu przy umowie zlecenia. Przy zleceniu nie ma etatu, więc pole IV.5 często zostaje puste, a urząd wysyła wezwanie. Wpisz liczbę godzin w tygodniu.
- Wynagrodzenie poniżej progu. Niższe niż minimalne albo niższe niż to, co dostają porównywalni pracownicy. Sprawdź oba progi.
- Załącznik niezgodny z umową. Inne stanowisko, inny wymiar czasu pracy, inny okres. Przepisuj dane prosto z umowy.
- Puste oświadczenia w części V. Urzędy wymieniają to wprost na liście błędów. Zaznacz odpowiedź w każdym punkcie, który Cię dotyczy.
- Podpis osoby bez umocowania albo brak pełnomocnictwa. Załącznik musi podpisać osoba uprawniona do reprezentowania firmy. Jeśli podpisał pełnomocnik, do wniosku musi być dołączone pełnomocnictwo.
- Puste pola zamiast „brak”. Niewypełnione wymagane pola to pierwsza pozycja na liście błędów urzędu. Jeśli jakichś danych nie masz, wpisz „brak”.
Po podpisaniu
Po wysłaniu w MOS system sam dołącza załącznik do wniosku. Ty nie musisz już niczego wysyłać ani pobierać. Pracownik dostaje e-mail, że może dokończyć składanie wniosku, a w MOS widzi status „Wniosek możliwy do podpisu i wysłania”. Jeśli widzi ten status, wszystko się udało. Dopiero wtedy pracownik może złożyć wniosek.
Jeśli wojewoda znajdzie braki formalne, wezwanie do ich uzupełnienia dostaje cudzoziemiec, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania. O błędzie w Twojej części dowie się więc pracownik i to on dostanie termin na poprawkę.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję informacji starosty? Od 1 czerwca 2025 r. co do zasady już nie. Lista dokumentów w MOS nadal ją wymienia, ale z dopiskiem „o ile jest wymagana”. Jeśli urząd będzie jej potrzebował, wyśle wezwanie.
Czy mogę podpisać odręcznie i wysłać skan? Nie. Załącznik podpisujesz wyłącznie elektronicznie, jednym z trzech podpisów wymienionych wyżej.
Kto podpisuje w spółce z reprezentacją łączną? Ustalcie to wcześniej: podpisują wszystkie wymagane osoby albo jedna osoba z pełnomocnictwem podpisanym zgodnie z zasadami reprezentacji.
Czy mogę dołączyć do załącznika dodatkowe dokumenty? Nie. Dodatkowe dokumenty pracownik dołącza sam, elektronicznie, do swojego wniosku.
Ile mam na to czasu? Link jest ważny 30 dni. Pracownik nie złoży wniosku, dopóki nie podpiszesz, więc od Ciebie zależy, kiedy pracownik w ogóle złoży wniosek.
Jeśli zatrudniasz więcej cudzoziemców
Ten załącznik wróci do Ciebie przy każdym kolejnym wniosku o pobyt czasowy i pracę. Dopomo pracuje z obiema stronami: przygotowujemy wniosek cudzoziemca i prowadzimy pracodawcę przez załącznik, tak żeby był wypełniony poprawnie za pierwszym razem. Dostajesz gotową stronę z danymi firmy sprawdzonymi w KRS/CEIDG, instrukcję do każdego pola i przypomnienie, zanim link wygaśnie.
Twój pracownik składa wniosek o pobyt czasowy i pracę?
Dopomo przygotowuje wniosek Twojego pracownika i prowadzi Cię przez Załącznik nr 1, żeby był wypełniony bez błędów za pierwszym razem.
Zapisz postępy i bądź o krok do przodu
- Wynik sprawdzenia CUKR i plan działania w PDF
- Czat z asystentem — odpowiedzi na podstawie oficjalnych źródeł
- Historia rozmów zapisana na koncie
- Oficjalne opłaty za wnioski