Залончник номер 1 (Załącznik nr 1) — заповнює роботодавець

Станом на 09.09.2026.

Ви подаєте заяву на карту побиту (karta pobytu) — дозвіл на тимчасове перебування і роботу — і в цій заяві є частина, яку заповнюєте не ви: Додаток №1 про фірму, посаду й винагороду. Його заповнює і підписує ваш роботодавець, за посиланням, яке MOS надішле на вказану вами електронну адресу. Нижче зібрано все, що він там побачить, поле за полем, щоб ви могли перевірити внесене й допомогти, якщо він застрягне. Польську версію цього самого посібника можна просто переслати роботодавцю: Załącznik nr 1 do wniosku o pobyt czasowy 2026.

Що таке Додаток №1 і хто його заповнює

На формулярі написано прямо: «Uwaga! Wypełnia podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi» (заповнює суб'єкт, який доручає роботу іноземцю). Тобто роботодавець. Ви заповнюєте саму заяву, він описує роботу, яку вам доручає.

Управління читає цей додаток, щоб встановити, чи маєте ви мету перебування в Польщі довшу за 3 місяці, відповідний дохід із роботи та медичне страхування (при трудовому договорі і договорі доручення).

Додаток додається до заяв про тимчасове перебування і роботу, про Блакитну карту ЄС (робота в професії, що вимагає високої кваліфікації) та про довгострокову мобільність власника Блакитної карти. Стосується він також перебування на підставі господарської діяльності, коли іноземець має виконувати функцію в правлінні, бути комплементарієм або прокуристом. Якщо роботодавців кілька, кожен заповнює власну частину II і IV. Після підпису додаток опиняється в одному файлі з вашою заявою.

Як це виглядає у 2026 р.: усе через інтернет

Від 27 квітня 2026 р. заяви на тимчасове перебування подають виключно електронно, через портал MOS. Чинний зразок заяви й додатка визначає розпорядження від 10 квітня 2026 р. (Dz.U. 2026 poz. 553). Паперових бланків і старіших зразків не використовують.

Ви вписуєте в заяві електронну адресу роботодавця. На неї одразу приходить посилання на формуляр додатка, чинне 30 днів. Роботодавець заповнює формуляр, підписує його через login.gov.pl і надсилає в MOS. Додаток долучається до заяви автоматично. Без підписаного додатка система заблокує вам подання заяви.

Підписів на вибір три: довірений (podpis zaufany), особистий (podpis osobisty) або кваліфікований електронний підпис. Скан власноручного підпису підписом не вважається.

До самого додатка нічого долучити не можна. Якщо управління має отримати документ із боку фірми (наприклад, довіреність), ви долучаєте його до своєї заяви.

Перед початком: 5 речей, які роботодавцю варто підготувати

1. Особа, яка підписуватиме, повинна мати змогу увійти через login.gov.pl. Краще перевірити це в день, коли прийде посилання, а не наприкінці його чинності.
2. Хто має право підписати. Особа, вписана в KRS або CEIDG як уповноважена до представництва. Якщо підписує хтось інший (наприклад, бухгалтерка), потрібна довіреність, а долучаєте її до заяви ви. При спільному представництві варто заздалегідь домовитися, хто підписує: усі потрібні особи або одна з довіреністю, підписаною відповідно до представництва.
3. Умови з договору. Посада, вид договору, розмір ставки (etat) або кількість годин на тиждень, винагорода брутто, період від і до. Точно так, як у договорі, який ви долучаєте до заяви.
4. Код професії та підклас PKD. Код професії роботодавець знайде в пошуковику описів професій на psz.praca.gov.pl. Підклас PKD має відповідати роботі, яку ви виконуватимете у фірмі, а не переважаючій діяльності фірми. Вписують його за PKD 2025. Якщо в CEIDG чи KRS у фірми ще коди PKD 2007, треба знайти нові відповідники: на stat.gov.pl є таблиця, яка показує, на який код PKD 2025 змінюється кожен старий код.
5. Хвилина спокою. Дані краще зібрати заздалегідь і заповнити формуляр від початку до кінця за один раз.

Що роботодавець вписує в кожній частині формуляра

Назви полів наводимо так, як вони стоять у формулярі, польською.

Частина I. Dane osobowe cudzoziemca (персональні дані іноземця). Прізвище, ім'я (імена), дата народження, громадянство. MOS заповнює це за роботодавця з вашої заяви. Йому лишається перевірити, чи це та сама особа.

Частина II. Informacje dotyczące podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (дані фірми).

Частина III. Informacje dotyczące pracodawcy użytkownika (дані роботодавця-користувача). Ті самі дев'ять полів, але заповнюють їх виключно агенції тимчасової зайнятості. Якщо роботодавець наймає вас напряму, цю частину він пропускає.

Частина IV. Informacje na temat pracy, która ma być powierzona cudzoziemcowi (дані про роботу). Найважливіша частина. Управління порівняє її з договором.

При безстроковому договорі поле «Do» однаково вимагає дати. Роботодавець вписує період, на який справді планує працевлаштування. Дозвіл у будь-якому разі не видадуть на довше ніж 3 роки (ст. 98 ч. 2 Закону про іноземців).

Частина V. Oświadczenie podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi (заява роботодавця). Сім пунктів; у кожному ставиться X при a або b. Відповідь a) означає чисту картотеку (роботодавця не карали і не засуджували), відповідь b) — що карали. Питання стосуються нелегального доручення роботи, порушення прав працівника, підробки документів, торгівлі людьми і працевлаштування іноземців без права перебування. Якщо роботодавець веде діяльність як фізична особа, він відповідає в пунктах від 1 до 6; товариство або інша організаційна одиниця відповідає в пункті 7. У своїх пунктах не можна лишати нічого порожнього.

Частина VI. Oświadczenie (заява). Її заповнюють тільки при Блакитній карті ЄС. У звичайній справі про тимчасове перебування і роботу її пропускають.

Підпис. Роботодавець підтверджує, що дані правдиві, усвідомлюючи кримінальну відповідальність за неправдиву заяву. Вписує дату, ім'я та прізвище і підписує одним із трьох електронних підписів.

Винагорода: одне правило, два пороги

Винагорода з додатка мусить відповідати двом умовам водночас. Вона не може бути нижчою за винагороду працівників роботодавця, які в такому самому обсязі часу виконують роботу порівнянного виду або на порівнянній посаді. І в масштабі місяця не може бути нижчою за мінімальну винагороду за працю.

У 2026 р. мінімальна винагорода становить 4 806 зл брутто на місяць, а мінімальна годинна ставка 31,40 зл брутто. Обидві суми діють увесь рік.

Найчастіші помилки

Список складено з FAQ воєводського управління та інструкції до формуляра, звичайною мовою. Схема щоразу однакова: чогось бракує, приходить виклик на усунення недоліків, а якщо ніхто не відповість, управління лишає заяву без розгляду.

• Немає кількості годин на тиждень при договорі доручення. При umowa zlecenia ставка (etat) не застосовується, тож поле IV.5 лишається порожнім і управління надсилає виклик. Треба вписати кількість годин.
• Винагорода нижча за поріг. Нижча за мінімальну або нижча за те, що отримують порівнянні працівники. Перевіряють обидва пороги.
• Додаток розходиться з договором. Інша посада, інший обсяг, інший період. Переписувати треба прямо з договору.
• Порожні заяви в частині V. Управління прямо називають це помилкою. Відповідь має бути позначена в кожному пункті.
• Підпис особи без повноважень або відсутня довіреність. Управління вимагає підпису особи, уповноваженої представляти суб'єкта. Якщо підписала довірена особа, довіреність мусить бути додана до заяви.
• Порожні поля замість «brak». Незаповнення всіх потрібних полів стоїть першим у списку управління. Якщо чогось немає, вписують «brak».

Після підпису

Після надсилання в MOS додаток долучається до заяви автоматично. Роботодавець більше нічого не надсилає і нічого не завантажує. Ви отримуєте лист про те, що можете завершити подання заяви, а в MOS бачите статус «Wniosek możliwy do podpisu i wysłania». Якщо ви бачите цей статус, усе вдалося. Лише тоді ви подаєте заяву.

Якщо воєвода виявить формальні недоліки, виклик на їх усунення піде до вас, під загрозою лишення заяви без розгляду. Тож помилка в частині роботодавця повертається до вас, зі строком на виправлення.

Найчастіші питання

Чи потрібна informacja starosty? Від 1 червня 2025 р. за загальним правилом її вже не вимагають. Список документів у MOS усе ще згадує її з приміткою «o ile jest wymagana» (якщо вимагається). Якщо управління про неї попросить, надійде виклик.

Чи може роботодавець підписати від руки і надіслати скан? Ні. Додаток підписують виключно електронно, одним із трьох підписів, названих вище.

Хто підписує в товаристві зі спільним представництвом? Це варто узгодити заздалегідь: підписують усі потрібні особи або одна з довіреністю, підписаною відповідно до представництва.

Чи можна долучити до додатка додаткові документи? Ні. Додаткові документи ви долучаєте самі, електронно, до своєї заяви.

Скільки на це часу? Посилання чинне 30 днів. Ви не подасте заяву, доки роботодавець не підпише, тож його строк є і вашим строком.

Ми дбаємо про обидві сторони

Додаток повертається до вашого роботодавця при кожній наступній заяві про тимчасове перебування і роботу. Dopomo працює з обома сторонами: ми готуємо вашу заяву і ведемо роботодавця через додаток, щоб він був заповнений правильно за першим разом. Роботодавець отримує готову сторінку з даними фірми, перевіреними в KRS/CEIDG, підказку до кожного поля і нагадування, перш ніж посилання втратить чинність.

← Назад до блогу